האבירון העליון

נוכחים:
שמואל, אורי, תמי, עופר ודורית
חסרים: מאירי וטאפ

אכלוס המועדון:
בהתייחס להצעות ובקשות התושבים, הוחלט כך:
בית הכנסת הזמני יועבר לחדר הספריה – מזכירות של היום. (בקומה השניה)
בקומה התחתונה יחולקו החדרים באופן זה:
שני החדרים הסמוכים לדלת הכניסה הראשית (מימין ומשמאל), חדרי פעילות לילדים. גדולים וקטנים.
חדר אמצעי משמאל: ספריה.
חדר אמצעי מימין, מזכירות.
חדר מרוחק משמאל: מחסן תרבות.
חדר מרוחק מימין, חמ"ל.
ברחבה המרכזית יעמוד גם שולחן פינג פונג.

בעתיד, מתקן חלוקת הדואר יועבר בצמוד למבנה זה, יהיה צורך בגגון.

היות ובחג שבועות נחגוג פתיחת המועדון, יהיה צורך בעזרה רבה בהעברת ציוד למועדון החדש.
אי לכך, ובאופן חגיגי, מוזמנים כולם לגיוס להעברת ציוד, גברים נשים וטף, כל אחד על פי יכולתו, ביום שישי , 25.5.12 בשעות הבוקר.

נושאים נוספים:
אין אישור להעברת ראש מערכת השקיה.
בנוגע לתכנון הסובה: לאחר "מפגש פסגה" בנושא זה, ייכתב מפרט, ויצא כמכרז לקבלנים.

רשמה: דורית

נוכחים: אורי, שמואל, טאפ, מאירי, רינה, דורית, עופר

נוער אבירים זוכה לתשבחות נוספות, רינה מציעה "לצ'פר" את הנוער.

הדברה: יותר ממחצית הישוב עבר הדברה נגד יתושים. בקרוב המחצית השניה.

חרמש מוטורי: החרמש הישן נמכר, נקנה חדש.

היערכות לשבועות: הוצא רשיון עסק. (כל התקהלות שמעל 50 אנשים תחת כיפת השמים דורשת רשיון כזה). הרשיון עולה כ- 300 ש"ח.
למתגייסים, נבדקת אפשרות שוברים ב"למטייל".

תיקוני חשמל שונים באבירים: נעשתה פנייה למספר חשמלאים, כדרכם של בעלי מקצוע רבים הם עדיין לא הגיעו לבצע את העבודה.

פחי זבל הוזמנו, יגיעו תוך כ- 10 ימים.

מיחזור: כישוב ממחזר, אנו אמורים לקבל זיכוי כספי מהמועצה. הזיכוי אמור להגיע באופן אישי לכל משפחה.
זיכוי זה מתעכב היות ועדיין יש משפחות שמתקשות עם תהליך המחזור ואינן מפרידות לקטגוריות השונות.
לתושבי המשפחות הגרות בקראוונים יוצאת פניה מפורשת: אנא השתמשו בקומפוסטרים שבחצרותיכם. כשמתרגלים זה מאד נוח.

אושרה קניית כיבוד לנוער לל"ג בעומר.

כספים: הוחלט להשאיר דרך רישום תעודות הזיכוי שהייתה נהוגה עד כה.

המועדון החדש: בחג שבועות נחנוך את פתיחתו, ונתחיל להשתמש בו.

הרחבה:
מ. השיכון בירושלים לא אישר ביצוע הרחבה באמצעות פתמ"ר (פיתוח מראש). הועד פועל בשיתוף עם המועצה לשנות ההחלטה.
במקביל נעשות הערכות עם קק"ל לאומדן כמות העצים להעתקה. לפיכך יש צורך מיידי להכנסת מודדים לשטח.
שמואל: עבודה מול גורם פרטי כחברה כלכלית עלולה ליצור עלינו עומס לא מותאם.
הצעה: להביא בעל חברה כלכלית שכזו, וללמוד משמעויות הדבר. (תאריך אפשרי: 17.5)

מאירי: ישנו צורך באיכלוס משפחות צעירות לקראוונים או בתים להשכרה.
מכאן יוצאת פנייה לציבור: משפחות שיש באפשרותן להשכיר יחידת דיור, אנא פנו לטאפ. יש רשימת משפחות המעונינות לשכור.

פרסומים מאוחרים: יצא מכתב למתנ"ס להקדים הוצאת פרסומים הקשורים לפעילויות שונות, על מנת לאפשר לנו השתתפות שלא מתוך הרגע האחרון.
נמשכת הבדיקה להקמת מערכת סולארית על גגות מבני ציבור.

רשמה: דורית

נוכחים: מאירי, טאפ, אורי, תמי, שמואל, עפר ודורית
אורחת: רינה

הרחבה: הליך הגריעה מתוך שמורת היער המנדטורית בשלביו הסופיים.
מ. השיכון העביר תקציב לביצוע מדידה, ישנה אי הסכמה בין קק"ל לבין המועצה על השטח שאמור להימדד (שטחים ציבוריים בלבד, או כל המיועד להרחבה.)
טאפ ממליץ להיפגש עם מיכאל וינברג מקק"ל.

תזומן פגישה עם אבי קרמפה בנושאים: הרחבה, כביש הגישה לאבירים, תחנת סניקה, מיחזור ועוד.

תחנת סניקה: תכנית תחנת הסניקה נתונה כרגע בהליך גריעה משמורת יער.

איטום גג המועדון: יש אישור לביצוע. (עיקר הגשמים לשנה זו מאחורינו…)

בנק: יש להוסיף את דורית וייסמן כמורשת חתימה בחשבון הבנק.
(לצורך מעקב על החשבון בלבד).

רינה: החרמש המוטורי של אבירים מקולקל.
נשלח מספר פעמים לתיקון ללא הועיל. כרגע רינה משתמשת בחרמש הפרטי שלה.
אושרה רכישת חרמש חדש. (יירשם נא בספר הרכוש של אבירים)

מיחזור: אנו אמורים לקבל שני פחים נוספים מהמועצה שיוכלו לשמש אותנו במועדי שיא של "יצור אשפה". בימים כתיקונם כמות פחי הזבל מספיקה להכיל "פס יצור זה".
יחד עם זאת, נדרשת התחשבות התושבים המפנים אשפה חריגה, שלא לסתום את המיכלים, אלא להעבירה לאזור המשקי. כך יקל על כולנו וימנע מאיתנו אי נעימות זו.

בימים אלו החלה רינה בהליך הדברת יתושים, אנא סייעו לה כנדרש.

חג שבועות: רינה ועדנה הצטרפו לאירגון החג. (תבורכו.) מסיבת שבועות תערך ביום שבת אחה"צ בתאריך 26.5.12

תכנון הסובה: טאפ הגיש תכנית לעיצוב הסובה. (וחסך עלות תכנון…)
תמי מציעה לשלב עבודה קהילתית עם נוער, תוך שימוש בחומרים ממוחזרים. בניית הספסל למשל.

ובנושא הנוער:
תודות רבות לנוער אבירים שהקדישו ובנו את ערב יום השואה תוך אחריות ובגרות!!!

פניות תושבים:
משפ. הורוביץ פנתה בבקשה לקבל אישור לחריגה בבניית בור הביוב לביתם החדש. לא ניתן לאשר זאת.

עמירם ביקש ויוזמן לישיבת הועד הבאה בנושא שרפות.

דויד גור פנה בנושא הפרוטוקולים המתפרסמים מאוחר, והאשפה המפוזרת. בשני הנושאים הובעה אהדה לפנייתו, והנושאים בטיפול.
כך גם בנושא תאורת השבילים, שתתוגבר.

דני וקס פנה בעבר וביקש אישור לגרוע ממגרשו מקטע מסויים בו יש הפרעה משמעותית (דרדרת) להוסיף מקטע אחר שיאפשר הרחקת הצימרים מקו ה-0.
היות ומדובר במספר משפחות רב אצלן מתקיים אי כיבוד חמשת המטרים מקו בניה, לא ניתן לאשר זאת בהקל ראש, ויש צורך ללמוד מן המומחים את הנושא.
לפיכך אין אפשרות מידית לאשר זאת.

ישיבת הועד הבאה, ביום שבת ה-28.4

רשמה: דורית

נוכחים: אורי, תמי, שמואל, טאפ, דורית.
הצטרף: דני וקס.
חסרים: מאירי ועופר.

1. יש צורך לפתוח החוזה עם רינה, מתוקף מעמד העצמאי – שכיר.

2. יש לנהל רישום רכוש קבוע (מתי נקנה, מתי תוקן).

3. התחלת התארגנות לקראת חג שבועות: תצא פניה לתושבים ללקיחת חלק בחג, כמו כן יש תמיכה תקציבית חלקית ממורדי. יתכן ויוותר תקציב תרבות אותו ניתן יהיה לנצל לטובת פעילויות בחופש הגדול.

4. תחנת סניקה: בתכנית שהתקבלה ממוקמת התחנה מתחת למגרש חתן (נמוכה ומוסתרת), וזו אמורה לתת מענה גם להרחבה. נכון לכרגע תכנון צינורות התשתית המיועדים לתחנה אינו עונה על הנדרש. יצא מכתב בנדון.

5. הרחבה: הליך הגריעה משמורת היער מתקדם כראוי. מאידך נושא העתקת העצים תקוע. נתון בדיונים. בנוגע לפיתוח השטח בשיטת "פיתוח מראש" על ידי משרד השיכון, טרם התקבל על כך אישור. המחוז הצפוני של מ. השיכון תומך, אך נדרש גם אישור מ. השיכון אשר בירושלים.

6. פנייתו של דני וקס בשלושה נושאים:
א. מכשיר ההחיאה. יש צורך בהדרכה מקצועית גם לאלו שכבר קיבלו אותה, היות וללא הדרכה בשעת אמת לא ניתן יהיה לתפעל את המכשיר, להנות מיתרונותיו ולהציל חיים. דני ודורית יפנו לתושבים בענין זה.
ב. בשל פניות רבות אל דני, כגיאולוג, הוא מציע לערוך הרצאה שנושאה הגאולוגיה באזורנו.
ג. תחנת ההסעה העומדת לתפארה בצמוד למגרשי וקס וגור לביא, ממוקמת גם בתוך שטח המגרשים.
יש צורך לגרוע השטח מן המגרש הפרטי, ולהמירו בשטח חלופי מדרום, לטובת בנית הצימרים אשר בתום לב נבנו במרחק קטן מן הדרוש משולי המגרש (למען הסר ספק, הצימרים אינם חורגים מגבולות המגרש). מדובר בהליך פשוט ומקובל.

7. פיתוח הסובה: טאפ מציע להתייעץ בנושא זה בכוחות פנימיים ומתחייב להביא תכנית פיתוח לסובה בשבועיים הקרובים, תכנית שעשוייה לענות על הצרכים ולחסוך פנייה למתכנן.

8. ארזה הקר הודיעה על פרישתה מועדת ביקורת. כמה חבל.
אנו פונים למעוניינים להצטרף לועדת ביקורת, לפנות למי מחברי הועד או המזכירים.

רשמה: דורית

נוכחים: שמואל וימר, תמי, טאפ, מאירי, אורי, עופר, דורית.
נוספים: חברי ועדת קליטה (אמירה פועם ואיל חפר).

1. מחשב חדש: נבדקות אפשרויות מימון לרכישתו.

2. הועד פנה למועצה לקבלת שני פחים גדולים חדשים, לצורך החלפת השבורים.

3. הועד פנה לקבלת הצעות מחיר להתקנת תאורה בכניסות ומדרגות המועדון, וכן לשביל שבין הגן לפעוטון.

4. כלי הגינון: תוקנו מפוח וחרמש ונקנה מרסס גב.

5. קומת העמודים של המועדון: קיימת בה רטיבות. פניה למועצה לתיקון הרטיבות נענתה בשלילה.
נבדקת אפשרות לשלב זאת בעבודת איטום הגג.
איטום הגג: התקבלה הצעת מחיר לעבודת האיטום, ואושרה לביצוע עם תום הגשמים. מימון לנושא זה יתקבל מהמועצה.

6. פניית משפ. הורוביץ בנושא האגודה: הועד חוזר ומדגיש כי אינו מטפל בנושא האגודה כחלק מפעילותו כוועד מקומי.
לא ידוע למי מחברי הועד על חומר כלשהו בנושא זה, שלא התפרסם ונמצא במזכירות.
לא נעשתה בדיקה בנושא, ואין בכוונתנו לבצעה.

7. נעשתה פנייה לחברת הוט לקבל הצעה לקווי תקשורת ואינטרנט למזכירות, ולחיבור מערכת התראה מפני אש.

8. מד"ב: הועד ממשיך לבדוק אפשרויות להפעלת מד"ב באבירים.

9. בוצע תיקון אספלט בבורות הכביש הפנימי.

רשם: אורי נדב

נוכחים: אורי, מאירי, טאפ, תמי, רינה ודורית.
חסר: שמואל

1. נילי קריספין ביקשה לפרוש מפעילותה בוועד.
הועד מצר על כך, ושולח תודותיו על תרומתה.
את נילי מחליפה תמי פפר.

2. משפחת לפלר נכנסה לגור באבירים. שולחים להם איחולי קליטה נעימה ומוצלחת.

3. שיפוץ קראוון הורביץ הסתיים לשביעות רצון המשפחה.

4. תכנית גינון שהוגשה ע"י רינה: יש לבדוק אפשרות חיבור גלאי תנועה.

5. עפר ודורית, המשמשים כמזכירי חוץ ופנים, יסכמו נקודות השקה ביניהם.

6. פיתוח הסובה: עולה הצעה להיוועץ באדריכל נופי, לאחר מיפוי צרכים לפינה יפה זו.

6. בקשתו של אילן הורביץ לתליית מקרן במועדון לא התקבלה.

7. פרסומים שיווקיים דרך הודעות במייל לכלל התושבים, לא יועברו.
יחד עם זה כן יועברו הודעות שאינן נושאות אופי שיווקי, ומטרתן טובת כלל הציבור, כגון הודעות "מעברים" למקומות עבודה, פעילויות מתנ"ס וספריה.

8. הסתיימה בניית קומתו התחתונה של המועדון. נשמח לרעיונות לשימוש בחלליו.
מדובר בארבעה חדרים, (שהאחד מהם כבר משמש כחמ"ל), ועוד חלל מרכזי אחד.
הצעות שכבר עלו:
חמ"ל,
חדר כושר,
אולם התכנסות,
מזכירות,
ספריה,
בית כנסת (כפתרון זמני),
דואר (עתידי),
מרפאה (עתידי),
חדר פעילויות נוער,
חדר חוגים,
מחסן תרבות.

רעיונות נוספים יתקבלו בברכה.

רשמה: דורית

1. בחירת מזכירים:
ארזה הקר ודורית וייסמן הגישו מועמדות לתפקיד מזכירות פנים וגזברות, ועפר שמיר הגיש מועמדותו לתפקיד מזכיר חוץ.

הועד בחר בדורית וייסמן לתפקיד מזכירת פנים וגזברית.
דורית תהיה אחראית לטפל בפניות תושבים, ניהול חשבונות ותקציב, גביה וביצוע תשלומים, קבלת קהל.
כניסתה לתפקיד החל מחודש מרץ.
הועד מאחל לה הצלחה.
כמו כן הועד מודה לארזה על פנייתה ונכונותה.

עפר שמיר נבחר לתפקיד מזכיר חוץ.
עפר יפעל בהנחיית הועד מול כל גורמי החוץ הרלוונטיים לפיתוח והתנהלות שוטפת של הישוב., גם כניסתו החל מחודש מרץ.
הועד מאחל לעפר הצלחה!

2. סיכום פגישה עם ראש המועצה בתאריך 19.2.12:
המועצה תומכת בהרחבת הישוב ותקדם את תהליך גריעת השטח משמורת היער.
המועצה תטפל בהסדרת המצב הסטטוטורי של כביש הגישה ותפעל לשילוב שיפוץ הכביש בתכנית העבודה השנתית.
המועצה פועלת להסדרת פתרון לביוב.
בקשה לגריעת שטח תחנת השאיבה משמורת היער הוגשה והתהליך מתקדם.
המועצה תגדיל את השתתפותה באמצעות החטיבה להתיישבות בעלויות מזכירות וקידום ההרחבה.
המועצה מאשרת לישוב התקנת מערכות סולאריות על גגות מבני ציבור, ותעביר את ההכנסות ממערכות אלו לישוב.
המועצה תקדם סיום העבודות בקומת העמודים של המועדון.

3. פגישה עם מ. השיכון:
בתחילת פברואר התקיימו סיור ופגישה בישוב.
משרד השיכון במחוז צפון תומך בהליך ההרחבה על ידי פתמ"ר ("פיתוח מראש") ומעוניין להתחיל כבר השנה, כתלות בהסדרת התנאים הנדרשים.
עדין לא התקבל לכך אישור מהמשרד בירושלים.

4. סקר בטיחות
במהלך חודשי מרץ-אפריל יערך סקר בטיחות בישוב, במטרה לזהות גורמי סיכון במבנים, מתקנים ושטחים ציבוריים, ולפעול לתיקונם.
ביצוע הסקר באחריות אורי ובעזרת בני פפר ואיתן רוזן.

5. מד"ב לישוב: הועד פועל למציאת מד"ב והסדרת עבודתו.

6. מועדון קומת עמודים: נערכה הדרכה על מערכת התראת אש. הושלמו התיקונים שנדרשו לסיום העבודות והמבנה מוכן לשימוש.
הועד מודה למועצה, לחברי הועד הקודם, לרינה, לבני, למיכל גופר, לרונן, למסעד הקבלן ולכל מי שנטל חלק בהקמת המבנה.

7. בור בכביש:
הועד הנחה את רינה למלא את הבור במחלוטה, כטיפול ראשוני, עד שיתאפשר לבצע תיקון באספלט.

8. איטום גג המועדון: התקבלה הצעה אחת בנושא. טאפ יקדם קבלת הצעה נוספת יחד עם רינה.

9. שיפוץ קראוון הורוביץ: הותקן גג מעל לקראוון ומתקן קולטי השמש הועבר למבנה יעודי.
השיפוץ הפנימי הסתיים, נשאר לסיים את התקנת ארגז הרוח.

10. נזילות בקו מים רגב: הנזילה תתוקן השבוע.

11. מונה המים אצל נילי הוחלף, המונה הישן ישלח לבדיקה.

12. ועדת קליטה תקיים דיון לגיבוש "תרשים זרימה" לתהליך הקליטה. לכשיהיה מוכן, יוגש החומר לועד.

13. הועד פונה לועדת ביקורת לקדם הכנת הדוח השנתי.

14. פורים: שמואל וימר יתאם פגישה עם הילה, עודד הגרעינר ועדי פפר להכנת פעילות לחג.

15. פניית אביהו ורעיה בנושא השער: קיימים קשיי קליטה לרשתות הסלולר באזור השער. הועד ממליץ לפנות לחברות הסלולר לשיפור הקליטה בישוב. כהמלצה, יש קליטה טובה יותר במרחק כמה עשרות מטרים לפני השער.

משתתפים: חברי הועד – אורי נדב, נילי קריספין, שמואל וימר, מאיר טאפ ומאירי פינקל.
אורח – אילן הורוביץ

1. פגישה עם אילן הורוביץ
אילן מסר דיווח והעתקים ממכתבים עם המועצה בנושא הביוב
אילן ביקש לקבל העתקים מניירת בקשה להקמת אגודה.
אילן ביקש שהועד ירכוש מערכת הגברה חדשה עקב קשיים בהפעלת המערכת הקיימת. אילן מציע התקנת המקרן על תקרת המועדון.
הועד מודה לאילן על הדיווח בנושא הביוב.
נושא זה יעלה בפגישה הקרובה עם קרמפה.
הועד יבחן את נושא מערכת ההגברה. ופנה לאילן להעביר הצעת מחיר למערכת שתוכל לענות לצורכי הישוב וגם תהיה קלה להפעלה.

2. חידוש ביטוחים
נילי תטפל בקבלת הצעות לחידוש הביטוחים.

3. סיום חוזה מזכירות
חוזה עם רונן תשרי יסתיים ב 25.2.12. רונן אינו מעונין בחידוש החוזה בתנאים שהועד הציע בהתאם לתקציב הישוב
לשנת 2012.

4. בחירת פרויקטור
הועד בחר בעופר שמיר כפרויקטור לקידום ההרחבה ומאחל לו הצלחה.

5. דיווח בנושא הרחבת הישוב
נשלח מכתב למשרד השיכון על החלטת הועד
לביצוע ההרחבה באמצעות פטמ"ר של משרד השיכון.
נתקבלה תשובה שנתוני הסבסוד עדיין לא התקבלו.

6. תשלומים קבועים
הועד מאשר מראש ביצוע התשלומים החודשיים הנובעים מהסכמי קבלת שירותי מזכירות, הנה"ח, קידום הרחבה, גינון וחצרנות לנותני השירותים.

7. הכנה לפגישה עם אבי קרמפה
מטרות הפגישה: הכרות ויצירת שיתוף פעולה
לקידום ההרחבה ופיתוח הישוב הקיים.
נושאים לדיון:
גריעת השטח משמורת היער
העתקת עצים מאזור ההרחבה
פתרון לביוב
הסדרת המצב הסטטוטורי של כביש הגישה
שיפוץ כביש הגישה
הגדלת השתתפות המועצה בעלויות מזכירות וקידום הרחבה
קבלת אישור להתקנת מערכות סולריות על גגות מבני ציבור והעברת ההכנסות מהן לישוב.
השלמת הפערים לסיום בניית קומת הקרקע של המועדון.

8. מעקב משימות וביצוע החלטות:
צוות חשיבה ותכנון לטווח ארוך – יצאה פניה לציבור. סגירת הרשמה 25.1.12
תקנון אגודה – לא קודם. מעקב בישיבה הבאה.
מוני מים לקריאה מרחוק – עובדיה נפגש עם נציג של ארד דליה. הנושא יוצג לועד עד סוף החודש באחריות טאפ.
פיינטבול – נילי דיברה עם לורי. היא תנחה את מורן מקפה נייד לתקצב השנה.
משפחת לפלר – הכנת הסכמים בטיפול אורי.
שעון מים נילי – בטיפול מאירי מול רונן.
פיתוח סובה – הכנת תכנית בראיה רחבה יותר בטיפול טאפ. ייתיעץ עם גורמים נוספים.
תכניות עבודה – לא קודם. למעקב בישיבה הבאה.

9. זכות חתימה
הועד מאשר הוספת נילי כבעלת זכות חתימה.
לטיפול נילי מול רונן.

משתתפים: חברי הועד – אורי נדב, נילי קריספין, שמואל וימר, מאיר טאפ
פרויקטור – עופר שמיר

העתקים: מאירי פינקל, רונן תשרי

מזכיר חוץ ופנים: התקבלו שתי מועמדויות למזכירות פנים ומועמדות אחת למזכירות חוץ. הועד יקיים שיחות ראיון ויקבל החלטה למינוי בעלי התפקידים במהלך השבוע הקרוב.
(הכנת הסכמים למזכירויות – באחריות נילי ) צ.

הפצת פרוטוקולים:
פרוטוקול 12.1.12: אנו מתנצלים על אי הפצת הפרוטוקול . הפרוטוקול ישוחזר ע"י אורי ויפורסם השבוע .

פרוטוקול פגישה עם אבי קרמפה: הערות לתיקון הטיוטה יועברו לעופר ע"י אורי והפרוטוקול יועבר השבוע להפצה.

קראוון "לפלר": חוזה שיפוץ וחוזה שכירות – נחתמו.

תקנון אגודה: שמואל ירכז את הנושא מטעם הועד ויצוות אנשים עפ"י שיקול דעתו. הטיפול בתקנון יתבסס על המלצות שנאספו ע"י שמוליק עין-יהב ויעקב אייזן והועברו לועד. טיוטה סופית תימסר לחוות דעת עו"ד לפני העברה לאישור באסיפת מצפה.

ביטוחים: ביטוח מבנים – חודש.
ביטוח נושאי משרה – הועברו בקשות לחברות ביטוח. הצעות צפויות להתקבל – בטיפול רונן.

דו"ח תמונת מצב כיבוי אש: התקבל דו"ח תמונת מצב מבני פפר. אנו מודים לבני על הדו"ח.
כל אחד מתושבי המצפה, שאין בידיו מפתח לארון כיבוי אש הקרוב למקום מגוריו, מתבקש להפנות מייל לרונן. רונן ידאג (או שכבר יש בידיו) למפתח מסטר מבני פפר.

מצלמות לשער: רכישת מצלמות – אחריות טאפ מול עובדיה חתן.
הצעה לתיקון בור בכביש: – בטיפול רינה (נדרש השבוע).
הצעה לאיטום גג המועדון: בטיפול רינה (נדרש השבוע)
החלפת שעון מים של נילי: בטיפול רינה השבוע.

הכנה לט"ו בשבט: הנוער מקיים פעילות מטעם המועצה. יתכן שתתקיים פעילות נטיעה במצפה בשבוע שאחרי ט"ו בשבט. לבדיקה מול עודד הגרעינר והנחית רינה לרכישת שתילים – בטיפול שמואל.

פרות במצפה: יש חדירה של פרות ליישוב. הנושא בטיפול סייר המועצה – משה דאודי [בבי] – איש הקשר מולו טאפ.
תושבי המצפה, שמזהים פרות בישוב, מתבקשים לצלם ולדווח לטאפ.

הצתה בלוח המודעות: התקבלה מרינה הודעה על הצתה בלוח המודעות, אשר נמנעה מלהפוך לאירוע בזכות ערנותן של רינה ומרי.
אנו קוראים לתושבי המצפה לנקוט במשנה זהירות ולהעביר את המסר גם לילדים ולנוער.

סקר בטיחות: נדרש לבצע סקר בטיחות בכל השטחים והמבנים הציבוריים במצפה. מינוי צוות סקר בטיחות – באחריות אורי.

קליטה להרחבה: תהליך הקליטה יחל רק לאחר גריעת שטח ההרחבה משמורת יער ותחילת ביצוע העתקת העצים.

זימון ישיבה עם ועדת קליטה: באחריות טאפ (יעד לעוד שלושה שבועות).

סיכום פגישה שהתקיימה במצפה עם נציגי משרד השיכון: העברת הסיכום להפצה (דרך רונן), באחריות עופר.

גריעת שמורת יער: התקבל עדכון מעופר. מסמכים הגיעו לקק"ל. התהליך נמצא בבקרה של עופר.

משתתפים: אורי נדב, טאפ מאיר, מאירי פינקל, נילי קריספין, עופר שמיר
אורחים: רינה גור לביא, עובדיה חתן, יעקב אייזן
העתקים: שמואל וימר, רונן תשרי

נושאי הישיבה:

• תודות לבנות ולנוער על הפעילות היפה שעשו בחנוכה.
• תיקון כביש פנימי: לקבל הצעות משני קבלנים – באחריות רינה .
• איטום מבני ציבור: לפי רינה, גגות הגן והפעוטון נבדקו ואין בעיות הדורשות איטום . רינה תזמין את פאהמי לבדיקת גג המועדון וקבלת הצעה . בנוסף תבקש הצעה מקבלן נוסף (פרטים תבקש מנורית מאיר(
• הפצת פרוטוקולים קודמים : פרוטוקול 7.1 – הועבר לרונן להפצה . פרוטוקול 12.1 – טאפ יעביר לרונן להפצה.
• שיפוץ קראוון "הורוביץ": הוחלט על שיפוץ הקראוון ע"י יוסי קורן. העבודה החלה . בדיקת מתקן דוד – ע"י יעקב עם מאירי ואורי בשבת הקרובה – בוצע- תקין.
• פיצול עבודת המזכירות : הוחלט על פיצול עבודת המזכירות למזכירות חוץ ופנים . נוסח לפרסום הגשת מועמדות ימסר לרונן .
• מערכת שעוני מים : נמסרה סריקה ע"י עובדיה חתן של מערכת שעוני המיים לקריאה מרחוק המוצעת ע"י חב' ארד דליה . מסירת כמות שעונים & קטרים – ע"י רינה . קבלת הצעה כתובה מחב' ארד דליה ומשתי חברות נוספות – ע"י חתן .
• ט"ו בשבט : לקבל מרינה הצעה לסוגי שתילים ומיקומם . קיום פגישה עם רינה וועדת תרבות במוצאי שבת הקרובה (זימון הפגישה ע"י אורי ).
• חוזה שכירות ושיפוץ קראוון לפלר : לקבל חוזה שכירות מרונן + להכין חוזה קבלנות עם נספח שיפוץ – באחריות מאירי
• הסכם פרויקטור :נחתם (מקור ימסר לתיוק במזכירות ) .
• הסכם גנן /חצרן : נחתם (מקור נמסר לתיוק במזכירות ).
• החלפת מונה מים נילי : באחריות רינה טיפול עד יום שני הקרוב .
• תכנית עבודת גינון : באחריות מאירי לקבל מרינה
• תכנית עבודה תרבות נוער ומבוגרים : באחריות שמואל וימר לקבל מועדת תרבות .
• תיקון רג'קטים בקומת עמודים : אמנון כוכבי הנחה את הקבלן לבצע את התיקונים . לקבל מרונן סטאטוס פניה של הקבלן לקבלת המפתחות וביצוע התיקונים .
• גריעת שמורת יער באזור ההרחבה : נמצא בתהליך תכנון . מעקב ע"י עופר .
• סיכום ישיבה עם קראמפה : הפצה באחריות עופר .
• פגישה עם ולדימיר ממשרד השיכון : יתקיים ביום חמישי 2.2 בשעה . הכנת הביקור באחריות עופר וטאפ . מטרת הפגישה – מעבר על שינויים שהוצעו לתוכנית הרחבה .
• ועדת הרחבה : הסתיים שלב התכנון . הועד מודה בזאת לועדת הרחבה . עופר נכנס לתפקיד הפרויקטור . עוברים לשלב הביצוע .
• תוכניות חירום לישוב : הועד פונה לרא/ש צוות צח"י – עדנה חפר ולראש צוות כיבוי אש- בני פפר , לקבל מסמך המתאר את תמונת המצב הקיימת והפערים מהנדרש . יזומנו פגישות עם הצוותים להצגת המסמך .
• קידום נושאי ביטוח : קבלת הצעות לביטוח מבנים ולביטוח נושאי משרה – באחריות נילי מול רונן